Работа над ошибками. Какие распространенные ошибки совершают новички при расчете сметы?

Часто мне пишут, что не получается просчитать смету из-за ошибки «Нет данных для расчета». Обычно, такая ошибка возникает потому что сметчик неправильно забивает исходные данные в оперфайл (как это делать часть 1, часть 2, версия 2018 г).

Приведу самые распространенные ошибки:

1. Неправильный выбор базы при расчете сметы.

Итак, если смету нужно рассчитать в базе:

· 2001 года, выбираем признак Ц5.

· 2015-2017 года – выбираем признак Ц6 и ставим флажок на нужный квартал в текущих ценах.

· 2018 - … - выбираем признак Ц7 и ставим флажок на нужный квартал в текущих ценах.

2. Текущие цены. Не забываем выбирать текущие цены! Если вы не выберите нужный вам квартал в текущих ценах, то расчета не будет. Обязательно проверяйте при расчете сметы, в каком квартале у вас будет расчет. То, что вы в исходниках пишите номер квартала и год – на расчет не влияет, т.к. это просто слова для информации.

3. Ошибка в записи. Часто бывает, что сметчик ошибочно может составить неправильную запись в программе, из-за этого также расчета не будет.

Например: 

* - это не умножение, а конец строки. Если у вас запись расценки:

Ц13-080304-0304 Кд=0,4 (Н5.0,4)(Н52.0,4)(Н53=0)'6''ДЕМОНТАЖ. Шкаф (пульт) управления навесной, высота, ширина и глубина до 600*600*350 мм. Установка'шт.*
Расчета не будет, т.к. 600*600*350 – ошибка, вместо * поставьте х.

. (точка) – это умножение. Внимательно будьте с точкой, часто бывает, что цены или объемы сильно увеличиваются из-за того, что ошибочно вместо запятой ставят точку. Точка в АВС-4 это умножение!

: - это деление.

4. Подсказка в программе - ОШИБКИ. В сметной программе АВС-4 заложена функция, которая часто (не всегда) указывает на ошибочные записи в смете. 

Нажимаете на кнопку расчет - выбираете из предложенного списка ОШ – Ошибки, двойным щелчком открываете и смотрите. 

Обычно здесь отображаются ошибочные записи, если вы неправильно ввели код расценки, если нет стоимости материала или забыли привязать его к расценке, если такой расценки вообще не существует и т.д.

5. НЕВНИМАТЕЛЬНОСТЬ. Это самая распространенная ошибка при составлении, проверке и расчете смет.

Пример: Недавно пришло письмо, что у сметчика не получалась цифра в смете по исходным данным, составленных на курсах и составленной по моему блогу.

Э20'А0Ж5'МН2Ц6В1Х+Ш1Р''1'''''* и Э30'К9А2Ж5'Ц7Н2ХМ3Ш2В1+РДБ''3'''''*

А теперь без подсказок посмотрите, в чем разница?

Подсказка:

1) Э20'А0Ж5'МН2Ц6В1Х+Ш1Р''1'''''* и Э30'К9А2Ж5'Ц7Н2ХМ3Ш2В1+РДБ''3'''''* - ошибка, разные базы, из-за этого получаются разные цифры.

2) Э20'А0Ж5'МН2Ц6В1Х+Ш1Р''1'''''* и Э30'К9А2Ж5'Ц7Н2ХМ3Ш2В1+РДБ''3'''''* - ошибка, разные районы 1 и 3. В разных районах Казахстана, разные цены. Будьте внимательны при выборе вашего нужного района. 

3) Э20'А0Ж5'МН2Ц6В1Х+Ш1Р''1'''''* и Э30'К9А2Ж5'Ц7Н2ХМ3Ш2В1+РДБ''3'''''* - в первом варианте нет признака Б, из-за этого будет неправильный расчет по механизаторам.

Если вы делаете аналогичные сметы, то и составляться они должны в аналогичных условиях!

Надеюсь, что данная информация будет вам полезна. Самая главная причина ошибки – НЕВНИМАТЕЛЬНОСТЬ. 

Ну а не ошибается тот, кто не учится.

Свои вопросы пишите в комментариях с приложением исходных данных! Коллективно покумекаем)

***

ВАЖНО: при копировании,  перепечатке и использовании материала в публичных целях,   просьба ссылаться на мой блог и указывать автора. Использование материалов блога в любых Курсах по сметному делу ЗАПРЕЩЕНО и регулируется авторским правом.

Читайте также:

1. 1 часть "Как создать смету в АВС-4 ресурсным методом в Казахстане? Как создать оперфайл? Что такое исходные данные?" - читать здесь.
2. Часть 2. Как создать смету в АВС-4 ресурсным методом в Казахстане? Как вбить расценку в смету или оперфайл?
3. Обзор версии АВС-4 2018 г. Что изменилось в 2018 году в подходе к ценообразованию в строительстве в Казахстане? - читать здесь.

***

В блоге появилась функция "поддержать развитие блога", где вы можете отблагодарить автора за уроки по сметному делу в Казахстане.

Подписывайтесь на блог PRO сметы. Дальше, интереснее.
И помните, наш девиз: "Узнавай, учись и помогай другим"